[in Prüfung] DokumentenManagementSystem

Zitat von Linux-Welt 5-6/2013

Für die Archivierung und Volltextsuche in PDF-Dokumenten bieten sich unter Linux Desktop-Suchmaschinen wie Recoll und Tracker an, die einen Index der Dateien und deren Inhalt aufbauen und pflegen. Diese Suchmaschinen stehen aber nicht immer zur Verfügung. Wer mal eben nur in einer Reihe von PDF-Dateien eine Textstelle finden will, braucht zusätzlich ein schlankes und schnelles Tool wie Pdf-grep. Das Kommandozeilenprogramm orientiert sich in seiner Funktion am bekannten Grep, durchsucht aber nur PDF-Dateien.

Tracker steht in den offiziellen openSUSE-Repositories zur Verfügung und verfügt auch über eine GUI!
Siehe:
https://wiki.gnome.org/Projects/Tracker
[Blockierte Grafik: http://questiontechnews.it/wp-content/uploads/2014/09/tracker-needle.png]

Recoll steht im KDE:Extra-Repository zur Verfügung und verfügt ebenfalls über eine GUI!
Siehe:
http://software.opensuse.org/package/recoll
http://www.lesbonscomptes.com/recoll/
[Blockierte Grafik: http://www.ubuntujourneyman.com/wp-content/uploads/2011/07/Recoll.png]

Außerdem gefunden:

LibreOffice Dokumente durchsuchen
(Diskussion im Ubuntu-Forum zum Thema)
Shell: Office-Dateien (Open Document Format) durchsuchen
(Als Reaktion auf obigen Foren-Link kreiertes Shell-Skript)

DocFetcher
http://wiki.ubuntuusers.de/DocFetcher
http://docfetcher.sourceforge.net/de/
(Weitere Suchmaschine - im obigem Ubuntu-Forum-Post erwähnt)
[Blockierte Grafik: http://docfetcher.sourceforge.net/all/xp_all.png]

Fazit:
Es existieren eine ganze Menge tools für Linux um Textdateien der unterschiedlichsten Formate auf ein oder mehrere Schlagworte in deren Inhalt zu durchsuchen. Dabei gibt es wie immer verschiedene Wege von komplexen All-In-One-Lösungen mit GUI bis zu einfachen Kommandozeilenwerkzeugen oder selbst programmierten Shell-Skripten

Zitat von Alero

Da hat der Harry M61 erst mal genug Stoff zum schmökern und testen. Wird ja wohl etwas passendes dabei sein. Mehr können wir beim besten Willen nicht mehr für ihn tun.

Meinst Du? Der Harry M61 bekommt von mir zum Jahresende 2014 nochmal so ne richtige Info-Überdosis

Zitat von Linux-Welt 02/2013-Seiten61-62

Die Suchmaschine Strigi
Strigi indexiert wie Google, Yahoo oder andere Suchmaschinen Daten –allerdings auf der eigenen Festplatte (http://strigi.sourceforge.net). Die KDE-Entwickler haben Strigi vor einigen Jahren den Vorzug gegenüber der früher in Open Suse genutzten Suchmaschine Beagle gegeben, weil Strigi sehr schnell, klein und Ressourcenschonend arbeitet.
Strigi indexiert Text, Mails samt Anhängen, HTML-Dateien, PDF, Archive, Debian- und RPM-Pakete sowie Microsoft- und Open-Office-Dokumente. Darüber hinaus sammelt es auch Meta-Informationen aus Bildern und MP3-Dateien.
[...]
Strigi bringt drei GUIs mit – neben einer Schnittstelle für QT eine für Webbrowser und eine für KDE. Bei den Kommandozeilenwerkzeugen gibt es eine verbesserte Find- und eine verbesserte Grep-Version namens „deepind“ beziehungsweise „deepgrep“.

Zitat von Linux-Welt 02/2013-Seite 61

Auch folgende Front-Ends und Index-Tools lohnen einen näheren Blick.

Catfish: Das einfache Front-End Catfish sucht Dateien. Dabei nutzt es verschiedene Back-Ends (find, locate, tracker, strigi, pinot und beagle). Catfish kann über die Kommandozeile konfiguriert werden.

Doodle: Doodle – aber nicht der gleichlautende Internet-Terminplaner – findet mit Hilfe von Mustern in Metadaten Dateien auf der Festplatte (http://grothoff.org/christian/doodle/). Die Bibliothek libextractor hilft dabei, die Metadaten aus den Dateien auszulesen. Doodle baut damit einen sogenannten Suffix-Baum auf, um die Dateien zu indexieren.
[...]

Pinot: Pinot stellt einen D-Bus-Service bereit, der als Crawler fungiert. Das Programm indexiert Dokumente und überwacht diese auf Änderungen. Dazu nutzt es die üblichen Programme wie Catdoc und die Poppler-Utili-ties. Pinot kann über eine GTK-basierte grafische Oberfläche oder von der Kommandozeile genutzt werden. Nach einer Anfrage wird der Index durchsucht, aber ebenfalls auch die favorisierten Web-Engines gestartet und die Ergebnisse analysiert.

Alles anzeigen

Links:
Strigi
SUCHMASCHINENÜBERGREIFENDES FRONTEND CATFISH
Toolbox: Dateisuche mit Catfish
pinot-search
Pinot

harry M61:
Ich hoffe es ist etwas für Dich dabei, viel Spaß beim Stöbern und Probieren
Wäre nett wenn Du unsere Mühen mit ebenso ausführlichen Rückmeldungen bzgl. Deiner getesteten Tools und Erfahrungswerte.. geben könntest!

Alero:
Hast Recht. Danke für den Hinweis, habe die fehlerhaften Links entfernt und korrigiert!

Sind schon einige interessante Tools dabei wie ich meine.
Wenn man Catfish als Frontend benutzt und sämtliche der unterstützten Backends installiert hat man eine allumfassende Super-Suchmaschine für Dateien aller Art!
Aber auch Tracker, Recoll oder DocFetcher als alleiniges Tool dürfte schon ausreichend sein.
Bin mal gespannt wie der HarryM61 sich entscheidet!

Ich habe jetzt mal Tracker getestet.

Auf meinem Laptop verwende ich openSUSE13.2/Gnome3.14 und da ist Tracker vorinstalliert!
Es hat funktioniert!

Ich kann entweder über die Konsole mit

tracker-search Stichwort1 Stichwort2

meine Dateien durchsuchen oder über die GUI, welche in Gnome3.14 mit dem Icon "Desktop-Suche" aufgerufen werden kann.
Es werden die Inhalte von PDF, ODT und Plaintext-Dateien erfolgreich aufgelistet. Auch Bilddateien, Musikdateien etc.. werden gelistet.
Vorab ist es notwendig das Tracker einen Index der Ordner erstellt, die man in die Suche mit einbezogen haben möchte.

Um zu überprüfen ob der Indexer läuft gibt man in der Konsole

tracker-control

ein.
Falls er nicht läuft kann der Index-Dienst über

tracker-control -s

gestartet werden.
Auch über die GUI kann die Indexierung eingestellt werden über das Icon "Suche und Indizierung".
Als Suchergebnis werden die Dateien nach Kategorien sortiert mit Angabe des Satzes in dem das gesuchte Stichwort sich befindet dargestellt.

Fazit: Wer Gnome3 nutzt hat mit Tracker bereits eine gut funktionierende Volltext-Suchmaschine vorinstalliert!

Anmerkung:
Zunächst hatte es bei mir die ganze Zeit nicht funktioniert. Erst als ich auf der Konsole die o.g. Befehle aufgerufen habe hat es zunächst auf der Konsole und dann auch mit GUI funktioniert.

Auch Strigi habe ich getestet.

Wie mir vor dem posten der Suchmaschine Strigi in post#23 gar nicht bewusst war ist Strigi bereits unter KDE4.11 vorinstalliert!
Das Duo Nepomuk+Strigi soll genau wie Tracker u.a. eine Volltextsuche von PDF, ODT, Plaintext.. Dokumenten, Bildern, Videos..etc unterstützen.

Zunächst hat auch das bei mir nicht funktioniert.
Genau wie bei Tracker muss zunächst ein Index der erwünschten Ordner erstellt werden.
Dies kann über das KDE-Modul "Desktop-Suche" erfolgen, wo man die Nepomuk-Datei-Indizierung mit einem Häkchen aktivieren muss. Auch weitere Einstellungen können hier vorgenommen werden.

Über die Konsole kann man auch mit dem Befehl

strigiclient

die GUI von Strigi aufrufen, wo man die Ordner zum Indizieren usw einstellen können soll.

Bei mir erschien hier lediglich das Fenster, ich konnte aber nicht die geringsten Veränderungen auf mein Tun feststellen.

Funktioniert hat es schließlich über KRunner (Alt+F2) und den KMenu-Starter wo mir die PDF, ODT.. Dateien angezeigt wurden in denen sich mein Suchbegriff befindet.
Allerdings wurden mir hier leider keine näheren Angaben zum Inhalt mit angezeigt, sondern lediglich die Datei selber.
Über Dolphin hat es leider nicht funktioniert.
Bevor es funktionierte hatte ich mit obigem Befehl auf der Konsole rumprobiert.

Fazit: Auch KDE4.11-Nutzer haben mit Strigi bereits eine funktionierende Volltext-Suchmaschine vorinstalliert.
Leider erschien mir diese jedoch unausgereifter und weniger komfortabel als Tracker. Insbesondere die nicht vorhandene Inhaltsangabe zu den gefundenen Dateien habe ich hier vermisst.

wrohr:

Zitat von wrohr

und jetzt hast du anscheinend KDE als Desktop. Damit sollte alles an Board sein. Stichwort Nepomuk, bzw. Baloo

Dann hattest Du also bereits in post#2 kurz und knapp alles gesagt

HarryM61:
Wie es mit openSUSE13.2/KDE aussieht kann ich leider nicht sagen. Mein Test bezog sich wie bereits erwähnt auf openSUSE13.1/KDE4.11.5. Wenn ich richtig informiert bin wurde Nepomuk in der von openSUSE13.2 verwendeten KDE-Version durch Baloo ersetzt. Aber ich vermute die Funktionalität solle eigentlich eher besser als schlechter geworden sein!?